Analizy i studia wykonalności

Analiza wykonalności

Analiza wykonalności to uproszczone badanie, którego celem jest określenie, czy projekt może być skutecznie zrealizowany w konkretnych warunkach oraz jakie są optymalne sposoby jego wdrożenia. Tego rodzaju dokument jest szczególnie przydatny w przypadku przedsięwzięć o mniejszej skali, niewielkim lub średnim budżecie i umiarkowanym poziomie ryzyka, gdzie nie wymaga się pełnego studium wykonalności.

Analiza wykonalności skupia się na ocenieniu, czy dany projekt ma szanse na skuteczną realizację w określonych warunkach. W uproszczonej formie obejmuje diagnozę aktualnej sytuacji, wyznaczenie celów oraz rozważenie różnych wariantów działania z uwzględnieniem ich zalet i ograniczeń. Kluczowe jest także sprawdzenie wykonalności technicznej, finansowej, organizacyjnej i czasowej, co umożliwia całościową ocenę szans powodzenia. Analiza zawiera podstawowe kalkulacje finansowe, identyfikację głównych ryzyk oraz opis orientacyjnego planu wdrożenia, w tym harmonogram i niezbędne zasoby. Takie ujęcie pozwala w przystępny sposób określić, czy projekt jest możliwy do realizacji oraz jakie warunki muszą zostać spełnione, by osiągnął zakładane cele.

Wstępne studium wykonalności (Pre-Feasibility Study, PS)

To dokument pośredni, stosowany w sytuacji, gdy przed przystąpieniem do pełnego studium wykonalności konieczne jest przeprowadzenie pogłębionej analizy dostępnych wariantów realizacji projektu. Tego typu opracowanie pozwala uporządkować i ocenić różnorodne możliwości, zwracając szczególną uwagę na kryteria wyboru najkorzystniejszego rozwiązania. W ramach wstępnego studium wykonalności przygotowuje się analizę rynku lub popytu, ocenia wstępne ryzyka związane z realizacją projektu, a także rekomenduje wariant referencyjny, który najlepiej spełnia założone cele i nadaje się do dalszych prac projektowych. Takie podejście jest szczególnie przydatne w przypadku inicjatyw wymagających wnikliwej selekcji rozwiązań, gdy nie ma jeszcze uzasadnienia do sporządzenia pełnego, rozbudowanego studium wykonalności.

Pełne studium wykonalności (Feasibility Study, FS)

To rozbudowany dokument, który służy jako podstawa do podjęcia decyzji inwestycyjnej oraz przygotowania wniosku o dofinansowanie. Opracowanie studium wykonalności przebiega zgodnie z wytycznymi krajowymi i europejskimi, co gwarantuje jego kompleksowość i wiarygodność. W ramach tego dokumentu przeprowadza się szczegółowe analizy techniczne oraz technologiczne, uwzględnia aspekty instytucjonalne i prawne, a także przygotowuje pełną analizę finansową oraz ekonomiczną, często zgodnie z metodologią CBA (analiza kosztów i korzyści). Studium obejmuje też ocenę wpływu projektu na środowisko, analizę rynku lub popytu, identyfikację i ocenę ryzyka oraz wskazuje optymalny wariant realizacji przedsięwzięcia. Całość kończy się przygotowaniem szczegółowego planu wdrożenia, który uwzględnia najważniejsze etapy i zasoby niezbędne do zrealizowania projektu zgodnie z przyjętymi standardami.

Kiedy wystarczy analiza wykonalności?

W sytuacji, gdy projekt charakteryzuje się niewielkim lub średnim budżetem, ograniczonym zakresem oraz umiarkowanym poziomem ryzyka, a wymagania konkursowe nie przewidują konieczności sporządzenia pełnego studium wykonalności, wystarczające może być opracowanie uproszczonej analizy. Taka forma jest również stosowna wtedy, gdy instytucja finansująca, organ regulacyjny lub inny podmiot nadzorujący nakłada jedynie obowiązek przygotowania „analizy wykonalności”, „uzasadnienia biznesowego” bądź wybranych modułów - na przykład analizy finansowej uzupełnionej oceną ryzyka. Warto zwrócić uwagę, że wytyczne na lata 2021–2027 wprost promują podejście modułowe lub elementowe, umożliwiając elastyczne dostosowanie zakresu analiz do specyfiki danego projektu oraz wymogów formalnych.

Kiedy niezbędne jest studium wykonalności?

Tego typu rozbudowana dokumentacja jest konieczna przede wszystkim przy realizacji dużych inwestycji infrastrukturalnych, projektów z zakresu partnerstwa publiczno-prywatnego połączonych ze środkami unijnymi, a także przedsięwzięć o złożonej strukturze sektorowej. Konieczność sporządzenia pełnego studium wykonalności może wynikać również wprost z wymagań dokumentacji konkursowej lub aplikacyjnej, jak w przypadku projektów finansowanych przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej czy niektórych działań unijnych. W takich przypadkach studium wykonalności pozwala szczegółowo ocenić opłacalność, ryzyka, a także aspekty prawne, środowiskowe i instytucjonalne realizacji projektu.

Jak pracujemy - zgodność z wytycznymi

Zgodność z obowiązującymi wytycznymi stanowi kluczowy aspekt procesu przygotowania dokumentacji projektowej. W praktyce oznacza to, że opracowanie analiz i studiów wykonalności odbywa się na podstawie standardów wypracowanych przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej na lata 2021–2027, a także rekomendacji instytucji międzynarodowych, takich jak UNIDO. Ważną rolę odgrywają również wytyczne Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz dobre praktyki wyznaczone przez DG REGIO i JASPERS w zakresie oceny kosztów i korzyści (CBA). Takie podejście gwarantuje, że proces przygotowania dokumentacji jest nie tylko zgodny z wymaganiami formalnymi, ale także spełnia najwyższe standardy jakościowe, zapewniając solidne podstawy do podejmowania decyzji inwestycyjnych oraz skutecznego ubiegania się o dofinansowanie.

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie, biorąc pod uwagę jego zakres, stopień złożoności oraz wymagania konkretnego programu finansującego - zobacz cennik.

Skontaktuj się z nami, omówimy szczegóły Twojego projektu i przygotujemy ofertę idealnie dopasowaną do Twoich potrzeb.